写出精准“会议纪要”,必须知道的 几个要点 一、会议纪要是什么? 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神 、 议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达 的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而 言,会议纪要是一种常见的公文文种。 与“会议记录”有啥区别?简言之,会议记录是事务 文书而非公文,只是会议情况的原始记录,当然也是写好 会议纪要的基础材料;会议纪要则是对会议记录的归纳和 概括,是再加工的过程,来源于但又不同于会议记录。 二、撰写会议纪要,得坚持“三个必须”,做到“三 个弄清” “三个必须”:必须如实反映会议内容,不能凭空捏 造,否则将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和 概括,重点介绍会议成果,切忌流水账;必须反映集体意 志,一般用第三人称写,常以“会议”作为表述主体,如 “会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。 “三个弄清”:弄清会议目的,通盘了解会议情况; 弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的 核心要义。 三、会议纪要有几种类型? 机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种, 即办公会议纪要和专项会议纪要。 四、会议纪要有哪些要素? 主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。 ①标题。必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题。 主要有以下几种写法。 写法一:会议名称 文种。 写法二:召开会议的机关 内容 文种。 写法三:会议名称 纪要内容 文种。 写法四:正副标题。正标题阐述会议主旨和意义,副 标题交代会议名称和文种。 ②正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组 成 组成一:会议概况。这一部分是引子,简要介绍会议 的基本情况,包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。 组成二:会议的精神与议定事项。这一部分是重点, 分集中概述式、条项式、发言摘录式 3 种常见写法。 ③结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟 写。 五、如何写好会议纪要? ①心得一:会议准备有必要 做好“五项”准备:了解会议议程、熟悉会议文件、 掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。 ②心得二:会中记录有技巧 把握“四个”要点:精力集中、全神贯注,抓大放小、 记录关键词,多记“临场发挥”内容,着重记主要领导的 总结讲话。 ③心得三:会后整理讲方法 做到“四个”注意:注意条理清晰、注意用语规范、 注意忠于原意、注意领导意图。 ④心得四:审核确认不可少 抓好“三个”流程:自我检查、反复修改,报请直属 领导审核。 ⑤心得五:闭环执行更重要 坚持“一个”原则:会议纪要签发不是完结,还应密 切跟踪、常态督导议定事项的落实情况,有交办就要见实 效。 图片 图片 仔细比对。会议纪要报审过程中,会逐级经领导审签 修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示,勤于、 善于比对初稿与修改稿的差别,体会琢磨领导的用意,特 别是着重修改的地方,尤其要注意体会把握。 完善笔记。用记录本来记录会议召开的情况,会议过 程往往气氛严肃、时间紧张,即使记录人员下笔速度很快 也难免有内容来不及记录,纪要发放完成后便是补充记录 本的最佳时机。 整理保存。记录本、会议录音、会议文件等,是会议 的客观见证者,要特别注意存档保管,以便随时查证。 撰写会议纪要,看起来是个不起眼的工作,但它非常 考验一个人的基本素养、文字功底和职场情商。 图片 四个关键点与您分享: No.1 写好会议纪要是职场加分项 会议纪要必不可少,目的是确认会议议定的具体事项 , 成为今后一阶段的工作指南。会议纪要一般需要报送给相 关责任人,包括各级领导、同事,写好会议纪要,能给你 的职场加分。 No.2 会议纪要是会议记录的升级版 会议记录极具个人风格,工整详细、随手涂鸦都可, 只要能记明白会议过程中的相关讨论、发言、结论就行。 会议记录主要是给自己看,帮助自己在需要用的时候复原 记忆,理清思路。 会记纪要则是根据会议记录整理而成的升级版,需要 根据本单位会议纪要的格式、模板、公文书写要求写作, 是未来某项具体工作的行动方案。 No.3 会议纪要至少包括 8 个基本要点 一份完整有效的会议纪要,要记录清楚会议的 8 项内 容:包括会议背景、目的要求、会议时间、地点、主持人 参会人员、主要议题、形成的决议。如果会议还有未达成 共识的事项、未解决的问题,也要一并记录下来。 No.4 会议纪要要简明扼要 与会议记录不同,会议纪要不追求事无巨细、面面俱 到,注重的是逻辑清晰、简明扼要。会议纪要最核心的内 容我把它总结为“5 个什么”:什么时间商量的?我们要做 什么事情?由什么人来负责?什么时间完成?要达到什么 效果?列成清单式,一目了然。 图片 图片 总结一下: 会议纪要看起来不过短短篇幅,但实际要做的工作还 有很多。比如:做好会议之前的准备工作,了解与会人员 的资料信息,快速有效利用会议资料,掌握行文逻辑思路 善于总结提炼要点,注意用词严谨,等等。建议您,不妨 花点时间,仔细揣摩练习会议纪要的写作,您会有意想不 到的收获! 精心准备,心中有数 每次开会撰写纪要都像考试,或大考或小考,或急难 重或缓易轻,需要有一个认真备考的心态,提前把问题想 全面,认真作好准备。 掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能 没有设在同一部门,这就需要纪要写作人员会前主动联系 办会部门,第一时间拿到会议议程,掌握会议主题、参会 部门、参会人员、时间地点等信息,做到手脚不乱。 熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署, 关联性较强,领导开场可能直奔主题,这时就很有必要把 之前的会议纪要、背景材料等找出来,熟悉情况,对于全 面理解把握本次会议内容会有很大帮助。 预习会议材料。一些议题重要的会议,如传达学习贯 彻中央最新精神、中央领导同志重要指示批示等,相关部 门一般会为领导准备好讲话提纲,纪要写作人员应尽量在 会前拿到全部材料,了解清楚主要内容,提前进入状态, 做到胸有成竹。 精准记录,胆大心细 做好现场记录是一项基本功,也是写好会议纪要的有 力保障。 要全程参会。充分听取与会人员发表意见,对讨论过 程中的逻辑关系有清晰的认识,这是对议定事项进行高质 量归纳整理的重要前提。 要抓住重点。一些会议持续时间较长,纪要写作人员 难免出现疲惫、注意力无法高度集中等状况,这时需要集 中“优势兵力”,重点紧盯一把手讲话,以及主要副职、 主汇报人发言,确保关键信息无一遗漏。 要拾零为整。会议中,如果某位与会人员的发言得到 主要领导第一时间肯定,说明主要领导非常认可,这类内 容需要迅速标在本上,后期整理写作纪要时注意补充。 要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时,当 听到分量重、理论强、举措实的发言内容时,可以迅速扫 一眼录音时码,作上标记,后期整理时定向确认,大大节 省查找时间。 要核对人员。一般情况下,会议议程上的参会人员均 会到场,但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况,需要 纪要写作人员及时“扫描”现场,确认到会人员,严格忠 实于会场,在纪要中加以体现。

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